Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Direktvermittlung.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Benefits

• Gehaltsspanne von 50.000 EUR - 55.000 EUR Brutto/Jahr
• Intensive Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Office-Management
• Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Termin- und Meetingkoordination
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Betreuung von Kommunikationsmitteln
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander

Das klingt nach Ihrem Traumjob?