Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitsumgebung, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag in einem innovativen und zukunftsorientierten Team zu leisten.
Klingt das interessant für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen und finanziell stabilen Unternehmen
• Eine unbefristete Anstellung mit fairer und attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf Sonder- und Bildungsurlaub
• Hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität
• Eine dynamische und unterstützende Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert
• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Nutzung von Langzeitkonten
• Zuschüsse für Diensträder, Nahverkehrstickets, Fitnessangebote und eine Kantine

Ihre Aufgaben

• Administration und Ansprechpartner (First-Level-Support) für das abteilungseigene IRM-System
• Verwaltung und Administration von Unterlagen
• Betreuung und Pflege des elektronischen Ablagesystems
• Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Pflege des Intranets
• Überwachung und Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten, einschließlich Recherchetätigkeiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, darunter die Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Vorstandsberichte
• Unterstützung bei der Prämienallokation, interner Weiterbelastung und Rechnungsvorbereitung/-versand

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung als Executive Assistant
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Paket
• Interesse an technischen Themen (IT) sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen

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