Die Amadeus Fire AG verbindet als spezialisierte Personaldienstleistung täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen. Für unseren Kunden, einen Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung, suchen wir in der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Eine gesicherte, unbefristete Anstellung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Remote Work Konzept
• Regelmäßige Team-Events
  
• Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklungschancen
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenzen
• Pflege von Kontakten zu internen und externen Partnern
• Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungseingang, Reiseorganisation und -abrechnung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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