Referenznummer 10-224624

Verwaltungsassistent (m/w/d)

  • Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
  • Frankfurt am Main
  • 39 Stunden
  • 38.000 - 42.000€ pro Jahr
  • Zeitarbeit

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für ein vielseitiges Bundesprojekt im Bereich der Demokratieförderung. Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Organisationseinheit mit Schwerpunkt auf gesellschaftlicher Vielfalt, Teilhabe und Chancengleichheit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
  • Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeitregelungen
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Tarifliche Vergütung
  • Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Demokratiekonferenzen, Jugendforen und Netzwerktreffen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, darunter Protokollführung, Dokumentation, Zusammenstellung von Materialien und Versand
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Berichten und Newslettern
  • Unterstützung der Kommunikation mit Projektträgern, Netzwerkpartnern und weiteren Beteiligten
  • Durchführung von Recherchen zu Themen wie Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
  • Pflege von Kontaktdaten, Kalendern und Dateien sowie Dokumentation von Maßnahmen und Projekten
  • Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsunterlagen für Projektträger und die Verwaltung

Ihr Profil

  • Erfahrung im Wissensmanagement mit Fokus auf schnelle Recherche und Informationsaufbereitung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Lernbereitschaft
  • Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Interkulturelle Kompetenz und Bewusstsein für Genderthemen
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination mit zivilgesellschaftlichen Partnern
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Interesse an Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

  • Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
  • Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
  • Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Daniel Angelov

Professionalität wird groß geschrieben, tolle Beratung von Herr Jörß und sehr angenehme zusammenarbeiten!
Melinda

Wenn jemand einen passenden und guten Job mit top Beratung und Vermittlung dazu in Finance-, Accounting-, Controlling- oder Steuerbereich finden möchte, sollte zur Amadeus Fire kommen. Ich arbeite mi...Mehr anzeigent Amadeus Fire seit 25 Jahre zusammen. Ich bin mehr als zufrieden. Weniger anzeigen
YC

Die Kollegen sind sehr freundlich und hilfsbereit. Ich habe direkt mehrere gute Stellen angeboten bekommen. Es war eher schwierig eines davon auszuwählen, weil alle Firmen sehr gut gepasst haben. Kann...Mehr anzeigen nur weiterempfehlen!! Weniger anzeigen

Verwaltungsassistent (m/w/d)

Referenz 224624

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für ein vielseitiges Bundesprojekt im Bereich der Demokratieförderung. Der Einsatz erfolgt in einer zentralen Organisationseinheit mit Schwerpunkt auf gesellschaftlicher Vielfalt, Teilhabe und Chancengleichheit. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
  • Flexible Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeitregelungen
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Tarifliche Vergütung
  • Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Demokratiekonferenzen, Jugendforen und Netzwerktreffen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, darunter Protokollführung, Dokumentation, Zusammenstellung von Materialien und Versand
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Berichten und Newslettern
  • Unterstützung der Kommunikation mit Projektträgern, Netzwerkpartnern und weiteren Beteiligten
  • Durchführung von Recherchen zu Themen wie Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
  • Pflege von Kontaktdaten, Kalendern und Dateien sowie Dokumentation von Maßnahmen und Projekten
  • Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Rechnungsunterlagen für Projektträger und die Verwaltung

Ihr Profil

  • Erfahrung im Wissensmanagement mit Fokus auf schnelle Recherche und Informationsaufbereitung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Lernbereitschaft
  • Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Interkulturelle Kompetenz und Bewusstsein für Genderthemen
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektkoordination mit zivilgesellschaftlichen Partnern
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Interesse an Demokratieförderung, Jugendbeteiligung und Diversität
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4,5( 8.775 Bewertungen )
Daniel Angelov

Professionalität wird groß geschrieben, tolle Beratung von Herr Jörß und sehr angenehme zusammenarbeiten!
Melinda

Wenn jemand einen passenden und guten Job mit top Beratung und Vermittlung dazu in Finance-, Accounting-, Controlling- oder Steuerbereich finden möchte, sollte zur Amadeus Fire kommen. Ich arbeite mi...Mehr anzeigent Amadeus Fire seit 25 Jahre zusammen. Ich bin mehr als zufrieden. Weniger anzeigen
YC

Die Kollegen sind sehr freundlich und hilfsbereit. Ich habe direkt mehrere gute Stellen angeboten bekommen. Es war eher schwierig eines davon auszuwählen, weil alle Firmen sehr gut gepasst haben. Kann...Mehr anzeigen nur weiterempfehlen!! Weniger anzeigen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle

Marcus Ithen

Senior Consultant Office

4,5( 8.775 Bewertungen )
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