Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines erfolgreichen Dienstleisters mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Director Sales & Marketing Venues bei der Erstellung von Verkaufsprognosen, Budgets und marktrelevanten Daten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung und Abteilungsbesprechungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungs- und Kundenlisten
• Unterstützung der Sales Manager bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Präsentationen und Meetings
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Protokollführung, Aktualisierung relevanter Dokumente und Reiseanträgen.
• Erstkontakt mit neuen Kunden und Bearbeitung von Erstanfragen
• Erstellung von detaillierten Kongress- und Messeangeboten sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich der anschließenden Korrespondenz
• Dokumentation von Akquisitionsprozessen und Pflege relevanter Informationen (Veranstaltungsbuchungen & Adressen) im CRM-System
• Recherche von Terminen, Prüfung von Raumkonzepten und -buchungen sowie Kontrolle der Angebotsdaten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder anderweitig erworbene betriebswirtschaftliche / kaufmännische Kenntnisse
• Vorzugsweise Vorkenntnisse aus Hotellerie, Messe- und Kongressbranche mit einschlägiger kaufmännischer Praxiserfahrung
• Gute MS Office-Paket Kenntnisse
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

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