Die Amadeus Fire AG, als spezialisierter Personaldienstleister, bringt täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern deutschlandweit, können wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen ermöglichen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung zur Festanstellung, suchen wir für eine Kanzlei im Herzen von Berlin eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Sportangebote
• Ergonomische und moderne Arbeitsplätze
• Regelmäßige Teamevents
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Überwachung von Informationsflüssen sowie professionelle schriftliche Kommunikation
• Übernahme administrativer Aufgaben im Office, inklusive der Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsnachweisen
• Fristenmanagement und sorgfältige Aktenführung
• Strukturierung und Aufbereitung umfangreicher Datenmengen
• Freundliche und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Blick für Details
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
• Relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise aus einem relevanten Bereich
• Gerne auch motivierte Bewerber, die einen Quereinstieg anstreben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach Ihrem Traumjob?