Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen!

Im Auftrag einer erfolgreichen Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Monatliches Mobilitätspaket
• Regelmäßige Social-Events

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination
• Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung von Verträgen und Präsentationen
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
• Zeiterfassung, Erstellung und Kontrolle von mandatsbezogenen Rechnungen, Mahnwesen
• Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Internetrecherchen, umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
• Sonstige Assistenztätigkeiten (Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen, Erstellung von Pitch-Unterlagen)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gut organisierter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Das klingt nach Ihrem Traumjob?