Besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung, in der Sie Ihr kaufmännisches Know-how täglich unter Beweis stellen können?
Dann haben wir hier die passende Stelle für Sie!
Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Großraum Dortmund, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

• Gehaltsspanne zwischen 38.000 Euro - 43.000 Euro Brutto/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
  
• Intensive Einarbeitung
• Firmenevents
  
• JobRad-Leasing
  
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Übernahme qualifizierter administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
• Erfassung und digitale Verarbeitung eingehender und ausgehender Dokumente in einem modernen Systemumfeld (z.?B. DATEV)
• Unterstützung bei der Belegvorbereitung und Digitalisierung für buchhalterische Zwecke
• Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Vollmachten und Nachverfolgung von Rückläufen
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Sonderprojekten
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs sowie der telefonischen Kommunikation
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Konferenzräumen
• Verantwortlichkeit für die Büroausstattung und das Bestellwesen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise mit DATEV
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit

Das klingt nach Ihrem Traumjob?