Ihr Organisationstalent ist gefragt!
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt eines reibungslosen Büroalltags und behalten auch in turbulenten Momenten stets den Überblick? Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Wenn Sie zudem Freude daran haben, Termine zu koordinieren, Korrespondenzen professionell zu managen und als vertrauensvolle Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte zu agieren, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsprogramm
• Familienfreundliches Betriebsklima
• Homeoffice-Möglichkeit

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Archivierung elektronischer Dokumente und Kommunikation
• Unterstützung des Teams in verschiedenen operativen und administrativen Aufgaben
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Auftraggebern und internen Abteilungen
• Planung, Terminabstimmung und Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung ist vorteilhaft
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office-Paket, MS Teams, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse
• Verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Professionalität und Kollegialität

Das klingt nach Ihrem Traumjob?