Referenznummer 10-207926

Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d)

  • Öffentliche Verwaltung
  • Stuttgart
  • 40 Stunden
  • 37.000 - 55.000€ pro Jahr
  • Zeitarbeit

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Organisation und Umsetzung einer hochklassigen Veranstaltung im Sportbereich mitzuwirken. Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, sportbegeisterten Team.
Für ein spannendes Projekt bei unserem renommierten Kunden in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Motiviertes Team und wertschätzende Arbeitskultur
  • JobBike und JobTicket
  • Attraktives Angebot von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der vollständigen Vorbereitung von Konferenzen, einschließlich Einholung und Abstimmung von Angeboten mit Tagungs- und Rahmenprogrammanbietern
  • Betreuung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Koordinierung aller sicherheitsrelevanten Aspekte mit zuständigen Behörden, Partnern und Veranstaltungsorten
  • Betreuung der Sicherheitspartner vor Ort
  • Planung und Abstimmung von Rahmenprogrammen in Zusammenarbeit mit Eventagenturen sowie Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Führung der Korrespondenz mit externen Dienstleistern wie Eventagenturen, Tagungsstätten und Anbietern von Rahmenprogrammen
  • Durchführung der Abrechnung der Veranstaltungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben und Prüfung auf Richtigkeit

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Sportmanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Sportmanagement
  • Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

  • Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
  • Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
  • Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Julian Stumpf

Meine Erfahrungen mit der Amadeus Fire AG sind sehr positiv. Ich habe direkt nach meinem ersten Gespräch Stellen vermittelt erhalten. Die Gespräche mit den verschiedenen Ansprechpartnern sind sehr ang...Mehr anzeigenenehm und offen. Zudem erhalte ich sehr schnelle Rückmeldungen und meine Fragen werden immer sehr kompetent beantwortet. Ich kann die Amadeus Fire AG zu 100% weiterempfehlen. Weniger anzeigen
Paul-Josef Spranger

Friendly welcome, nice facilities, very pleasant interview partners
Bernd Bold

Ich bin schon viele Jahre für Amadeus Fire tätig. Die Vermittlungen gingen immer sehr schnell. Die Berater holen finanziell das Beste heraus. Auf Wünsche wird auch eingegangen, sofern sich diese reali...Mehr anzeigensieren lassen. Bei mir war es z.B. die Fahrtstrecke. Des Weiteren bekommt man nach der Probezeit Vergünstigungen auf die Kurse von Dr. Endriss. Daumen hoch 👍 Weniger anzeigen

Sachbearbeiter im Event Management (m/w/d)

Referenz 207926

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Dann sind Sie bei uns genau richtig!
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  • Übernahme der vollständigen Vorbereitung von Konferenzen, einschließlich Einholung und Abstimmung von Angeboten mit Tagungs- und Rahmenprogrammanbietern
  • Betreuung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Koordinierung aller sicherheitsrelevanten Aspekte mit zuständigen Behörden, Partnern und Veranstaltungsorten
  • Betreuung der Sicherheitspartner vor Ort
  • Planung und Abstimmung von Rahmenprogrammen in Zusammenarbeit mit Eventagenturen sowie Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
  • Führung der Korrespondenz mit externen Dienstleistern wie Eventagenturen, Tagungsstätten und Anbietern von Rahmenprogrammen
  • Durchführung der Abrechnung der Veranstaltungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben und Prüfung auf Richtigkeit

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Sportmanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Sportmanagement
  • Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung und Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
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4,5( 8.634 Bewertungen )
Julian Stumpf

Meine Erfahrungen mit der Amadeus Fire AG sind sehr positiv. Ich habe direkt nach meinem ersten Gespräch Stellen vermittelt erhalten. Die Gespräche mit den verschiedenen Ansprechpartnern sind sehr ang...Mehr anzeigenenehm und offen. Zudem erhalte ich sehr schnelle Rückmeldungen und meine Fragen werden immer sehr kompetent beantwortet. Ich kann die Amadeus Fire AG zu 100% weiterempfehlen. Weniger anzeigen
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Bernd Bold

Ich bin schon viele Jahre für Amadeus Fire tätig. Die Vermittlungen gingen immer sehr schnell. Die Berater holen finanziell das Beste heraus. Auf Wünsche wird auch eingegangen, sofern sich diese reali...Mehr anzeigensieren lassen. Bei mir war es z.B. die Fahrtstrecke. Des Weiteren bekommt man nach der Probezeit Vergünstigungen auf die Kurse von Dr. Endriss. Daumen hoch 👍 Weniger anzeigen
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