Referenznummer 10-224949
Projektassistenz (m/w/d)
- Immobilienverwaltung
- Frankfurt am Main
- 40 Stunden
- Homeoffice Option100% Homeoffice
- 45.000 - 55.000€ pro Jahr
- Personalvermittlung
Zur Verstärkung suchen wir motivierte und talentierte Mitarbeiter, die bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und ihre Expertise im Bereich der Assistenz einbringen können. Denn für unseren Kunden, ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Benefits
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreier Stellplatz
- Option auf Fahrradleasing und monatliche Fahrtkostenpauschale zur Unterstützung der Pendelkosten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, basierend auf Projektverläufen
- Organisation von Meetings mit Projektbeteiligten (Terminplanung, Einladungen, Raum, Bewirtung)
- Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentation von Projektunterlagen
- Unterstützung bei Managementmeetings, Reisen und Vertragsmanagement
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Projektcontrolling, Kosten- und Terminplanung
- Koordination im Gewährleistungsmanagement
- Rechnungsprüfung und Projektverwaltung in SAP (Bestellungen, Kontierung, Dokumentation)
- Nachverfolgung von Mängeln, Fristen und Terminen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine technische Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Dominik Wagner
- E-Mail schreiben
- +49 69 96876-233
Amadeus Fire AG Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt
en mes
Die jeweiligen Ansprechpartner sind immer erreichbar, geben immer Updates und viele verschiedene Jobangebote. Vollkommen zufrieden, würde ich jedem empfehlen der auf Jobsuche ist.
Leonie
Herr Wohlmuth und auch die anderen Kollegen, die ich kennengelernt habe, waren alle sehr freundlich und hilfsbereit. Die Zusammenarbeit insgesamt war top und es wird auf individuelle Bedürfnisse und W
Karen Lisbeth Wahler
Der Bewerbungsprozess war immer super organisiert, die Kommunikation sehr gut und immer zeitnah.
Zur Verstärkung suchen wir motivierte und talentierte Mitarbeiter, die bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und ihre Expertise im Bereich der Assistenz einbringen können. Denn für unseren Kunden, ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der unbefristeten Festanstellung in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Benefits
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreier Stellplatz
- Option auf Fahrradleasing und monatliche Fahrtkostenpauschale zur Unterstützung der Pendelkosten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, basierend auf Projektverläufen
- Organisation von Meetings mit Projektbeteiligten (Terminplanung, Einladungen, Raum, Bewirtung)
- Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentation von Projektunterlagen
- Unterstützung bei Managementmeetings, Reisen und Vertragsmanagement
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Projektcontrolling, Kosten- und Terminplanung
- Koordination im Gewährleistungsmanagement
- Rechnungsprüfung und Projektverwaltung in SAP (Bestellungen, Kontierung, Dokumentation)
- Nachverfolgung von Mängeln, Fristen und Terminen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine technische Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten
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4,5
( 8.720 Bewertungen )
( 8.720 Bewertungen )en mes
Die jeweiligen Ansprechpartner sind immer erreichbar, geben immer Updates und viele verschiedene Jobangebote. Vollkommen zufrieden, würde ich jedem empfehlen der auf Jobsuche ist.
Leonie
Herr Wohlmuth und auch die anderen Kollegen, die ich kennengelernt habe, waren alle sehr freundlich und hilfsbereit. Die Zusammenarbeit insgesamt war top und es wird auf individuelle Bedürfnisse und W
Karen Lisbeth Wahler
