Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Sie bringt Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg ins Unternehmen. Im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung suchen wir für unseren Kunden in Berlin eine(n) Personal Assistent / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Steuerfreier Sachbezug in Höhe von bis zu 50 Euro 
• Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen und F&B-Leistungen sowie eine vergünstigte Angehörigenrate
• Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Work-Life-Balance durch dynamische Urlaubsstaffelung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss bzw. Unterstützung beim Jobticket
• Regelmäßige Teamevents

Ihre Aufgaben

• Effizientes Terminmanagement im privaten und geschäftlichen Bereich
• Organisation privater Verpflichtungen, z.B. Planung und Koordination von Geburtstagsfeiern oder Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail, Telefon und in persönlichen Gesprächen
• Reiseplanung und -buchungen
• Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Einarbeitung
• Administrative Aufgaben im Personalbereich
• Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in der Terminkoordination, Reisebuchung sowie in der Organisation von Sitzungen
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Diskretion und Durchsetzungsvermögen

Das klingt nach Ihrem Traumjob?