Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich mit Sitz im Großraum Wiesbaden, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) im Bereich Asset Management in Vollzeit. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) im Bereich Asset Management

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeitervergünstigungen
• Intensive Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung des Asset Managers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz und Telefonate
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung der Eingangspost

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Immobilien- oder Asset Management Bereich wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

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