Referenznummer 10-221027
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo
- Sozialwesen
- Berlin
- 30 Stunden
- 26.000 - 30.000€ pro Jahr
- Zeitarbeit
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen und suchen im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Vereinsumfeld aktuell einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo. Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung und wertschätzendes Miteinander im Team
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung der Teilnehmer und Trainer.
- Organisation des Tagungsraumes, einschließlich Vorbereitung und Technikchecks.
- Auslage der Trainingsmaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
- Verantwortung für die Bewirtung während der Veranstaltungen.
- Eigenverantwortliche Planung der Pausenversorgung und externen Mittagessen.
- Beantwortung eingehender Telefonate und Anfragen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Datenpflege im CRM-System.
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen in Berlin und Frankfurt.
- Vertretung der Betreuung von Teilnehmern bei Netzwerkveranstaltungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder vergleichbare Dienstleistungserfahrung.
- Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen und sympathischem Auftreten.
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich.
- Flexibilität bei plötzlichen Veränderungen und kundenorientierte Lösungsfindung.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Erfahrung an der Rezeption oder im Servicebereich von Vorteil.
- Positives Auftreten und Engagement in der Kundenbetreuung
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Bertram Fechner
- E-Mail schreiben
- +49 30 278954-12
Amadeus Fire AG Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin
Ines Meisterknecht
Amadeus Fire ist ein sehr guter Arbeitgeber. Ich habe nur positive Erfahrungen gemacht. Wann auch immer ich einen Job suchte, konnte ich mich auf die Mitarbeiter von Amadeus Fire verlassen. Vielen Dan
Martina Büchner
Sehr kompetente und unkomplizierte Begleitung
Borka Pap
Als Kandidat fand ich die prompte Kommunikation und professionelle Begleitung durch den Auswahlprozess hervorragend! Herzlichen Dank!
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen und suchen im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Vereinsumfeld aktuell einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo. Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 30h/Wo
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung und wertschätzendes Miteinander im Team
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung der Teilnehmer und Trainer.
- Organisation des Tagungsraumes, einschließlich Vorbereitung und Technikchecks.
- Auslage der Trainingsmaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
- Verantwortung für die Bewirtung während der Veranstaltungen.
- Eigenverantwortliche Planung der Pausenversorgung und externen Mittagessen.
- Beantwortung eingehender Telefonate und Anfragen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Datenpflege im CRM-System.
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen in Berlin und Frankfurt.
- Vertretung der Betreuung von Teilnehmern bei Netzwerkveranstaltungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder vergleichbare Dienstleistungserfahrung.
- Serviceorientierung mit sehr guten Umgangsformen und sympathischem Auftreten.
- Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Qualitätsbewusstsein.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind für Sie selbstverständlich.
- Flexibilität bei plötzlichen Veränderungen und kundenorientierte Lösungsfindung.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Erfahrung an der Rezeption oder im Servicebereich von Vorteil.
- Positives Auftreten und Engagement in der Kundenbetreuung
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4,5
( 8.648 Bewertungen )
( 8.648 Bewertungen )Ines Meisterknecht
Amadeus Fire ist ein sehr guter Arbeitgeber. Ich habe nur positive Erfahrungen gemacht. Wann auch immer ich einen Job suchte, konnte ich mich auf die Mitarbeiter von Amadeus Fire verlassen. Vielen Dan
Martina Büchner
Sehr kompetente und unkomplizierte Begleitung
Borka Pap
