Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Vermögensverwaltung mit Sitz in Heidelberg. Das vor Ort ansässige Team ist für die Verwaltung von Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weiteren Vermögenswerten zuständig. Zur Unterstützung des Büroteams suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche)

Ihre Benefits

• Ein attraktives Gehalt im Rahmen von 50.000 Euro bis 55.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Einen gut erreichbaren Standort
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Diverse Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Digitalisierung eingehender sowie ausgehender Post
• Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten (Archivierung)
• Erledigung anfallender schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Pflege von Stammdaten in verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel DATEV
• Unterstützung und Mitarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen
• Erstellung von Rechnungen nach Anweisung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Mahnwesens und Erstellung von Mahnschreiben
• Organisation und Überwachung allgemeiner Büroaufgaben wie zum Beispiel die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

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