Für ein renommiertes Mittelstandsunternehmen suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter aus dem Sekretariat. Es handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit. Diese für Sie kostenfreie Vermittlung bietet Ihnen eine tolle Chance: Denn dieser Arbeitgeber steht für inspirierende Unternehmenskultur und exzellente Mitarbeiterentwicklung.
 
Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Benefits

• Angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung
• Ein engagiertes Team
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Überwachung von Budgets
• Bearbeitung von Rechnungen und Post sowie das Buchen von Räumen und Fahrzeugen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Anträge und Pflege der Abteilungswebseiten
• Planung und Koordination von Dienstreisen, Terminen und Reisekostenabrechnungen
• Kontaktpflege und Lehrplanung mit der Technischen Universität
• Koordination von Seminarankündigungen, Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Planung, Raumreservierungen, Teilnehmerlisten, Registrierung und Betreuung der Sprecher

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Forschungs- und Entwicklungs- oder Gesundheitsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket und SAP
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

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