Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen können?
Dann haben wir hier das Richtige für Sie!
Unser Kunde ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie, das seit mehr als 100 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten ist. Für den Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort in seinem Auftrag eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, inklusive E-Mail- und Telefonkommunikation
• Bearbeitung von Kundendienstaufträgen, Terminplanung für Wartungen sowie Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Verantwortliche Kassenführung und Abwicklung der Zahlungsprozesse
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das klingt nach Ihrem Traumjob?