Die Amadeus Fire AG als spezialisierter Personaldienstleister bringt täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
• Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
• Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiterbenefits
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)
• Pflege von Stammdaten im HR-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlicher Bestimmungen
• Überwachung von Fristen (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
• Ansprechpartner für administrative HR-Anfragen
• Organisation von Praktika (z. B. Schülerpraktika, Girls' & Boys' Days)
• Betreuung von Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke)
• Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Richtlinien und -verfahren / Harmonisierung von HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Recruiting
• Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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