Referenznummer 10-209098

HR Assistant (m/w/d)

  • Schifffahrt
  • Hamburg
  • 40 Stunden
  • Homeoffice Option100% Homeoffice
  • 50.000 - 60.000€ pro Jahr
  • Personalvermittlung

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
  • Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
  • Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Dokumentation des Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding und Offboarding
  • Pflege und Digitalisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Überwachung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Fristenmanagement
  • Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Organisation von Mitarbeiterevents
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
  • Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Terminplanung und Kommunikation
  • Weiterentwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke auf Plattformen wie LinkedIn und Kununu
  • Organisation von Sicherheitsunterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Fachkräftebeschaffung im Bereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (ca. 2-4 Jahre) in der HR-Administration oder im Recruiting
  • Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

  • Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
  • Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
  • Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Alena Besier

Ich wurde über mein Profil bei Stepstone angesprochen. Bin seit Tag 1 super zufrieden, sind alle sehr freundlich und hilfsbereit. Ich bin von heute auf morgen zum Traumjob gekommen, ohne Amadeus fire ...Mehr anzeigenhätte ich diesen gar nicht bekommen , kann nur jedem diese Firma empfehlen. An dieser Stelle nochmal vielen Dank an Amadeus fire in Hamburg! Weniger anzeigen
Khafid Aboudoulaye

Sehr sympathische Truppe! Die Kommunikation war durchweg professionell und freundlich.Besonders positiv fand ich die persönliche Betreuung – mein Ansprechpartner hat sich wirklich Zeit genommen, um me...Mehr anzeigenine Wünsche und Qualifikationen genau zu verstehen Weniger anzeigen
Avin Othman

Ich bin super zufrieden mit dem Service und dem Office-Team! Die sind echt immer für einen da, beantworten Fragen zügig und haben immer ein offenes Ohr. Die Unterstützung ist nicht nur zielorientiert,...Mehr anzeigen sondern auch richtig supportive einfach ein starkes Team. Danke dafür! Weniger anzeigen

HR Assistant (m/w/d)

Referenz 209098

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
  • Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
  • Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Dokumentation des Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding und Offboarding
  • Pflege und Digitalisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Überwachung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Fristenmanagement
  • Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Organisation von Mitarbeiterevents
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
  • Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Terminplanung und Kommunikation
  • Weiterentwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke auf Plattformen wie LinkedIn und Kununu
  • Organisation von Sicherheitsunterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Fachkräftebeschaffung im Bereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (ca. 2-4 Jahre) in der HR-Administration oder im Recruiting
  • Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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4,5( 8.641 Bewertungen )
Alena Besier

Ich wurde über mein Profil bei Stepstone angesprochen. Bin seit Tag 1 super zufrieden, sind alle sehr freundlich und hilfsbereit. Ich bin von heute auf morgen zum Traumjob gekommen, ohne Amadeus fire ...Mehr anzeigenhätte ich diesen gar nicht bekommen , kann nur jedem diese Firma empfehlen. An dieser Stelle nochmal vielen Dank an Amadeus fire in Hamburg! Weniger anzeigen
Khafid Aboudoulaye

Sehr sympathische Truppe! Die Kommunikation war durchweg professionell und freundlich.Besonders positiv fand ich die persönliche Betreuung – mein Ansprechpartner hat sich wirklich Zeit genommen, um me...Mehr anzeigenine Wünsche und Qualifikationen genau zu verstehen Weniger anzeigen
Avin Othman

Ich bin super zufrieden mit dem Service und dem Office-Team! Die sind echt immer für einen da, beantworten Fragen zügig und haben immer ein offenes Ohr. Die Unterstützung ist nicht nur zielorientiert,...Mehr anzeigen sondern auch richtig supportive einfach ein starkes Team. Danke dafür! Weniger anzeigen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle

Arno Krull

Teamleiter Recruitment Office

4,5( 8.641 Bewertungen )
91%Weiterempfehlungen
  • Karriere & Gehalt4,2
  • Unternehmenskultur4,3
  • Arbeitsumgebung4,3
  • Vielfalt4,4
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