Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister, der täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammenbringt.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Dienstleisters mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie als Front Office Agent (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung + Urlaubsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen mit höchstem Serviceanspruch
• Selbstständige Koordination von Kunden-Ein- und Auszügen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erfassung relevanter Gesprächsnotizen
• Sorgfältige Bearbeitung eingehender und ausgehender Kundenkorrespondenz
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie unterstützender Assistenzätigkeiten nach Bedarf
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen für Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume für einen reibungslosen Ablauf
• Sicherstellung eines gepflegten und betriebsbereiten Büroambientes (Office Readyness)
• Überwachung, Pflege und Bestellung des Inventars
• Pflege von Datenbeständen und Erstellung von Reports gemäß internen Vorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder im Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten

Das klingt nach Ihrem Traumjob?