Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln?
Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt!
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im sozialen Bereich mit Sitz im Raum Mainz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für Verwaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, gerne strukturiert arbeiten und Freude daran haben, die administrativen Abläufe in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv mitzugestalten, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive in einem kollegialen und wertschätzenden Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Fachkraft für Verwaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Benefits

• Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierender Teamkultur
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson für einen gelungenen Start
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
• Attraktive Urlaubsgestaltung
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Jährliche Sonderzahlungen sowie Zusatzleistungen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
• Unterstützung bei der Altersvorsorge durch arbeitgeberseitige Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Pflege und Verwaltung von Daten und Akten, Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Berichten, Protokollen und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsprozessen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Kontakten
• Offenheit für Neues und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit sowie Engagement und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Identifikation mit den Leitgedanken einer sozialen und werteorientierten Organisation

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