Referenznummer 10-220909
Executive Assistant (m/w/d)
- Banken und Finanzdienstleistungen
- Frankfurt am Main
- 40 Stunden
- 50.000 - 65.000€ pro Jahr
- Zeitarbeit
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen im Bereich Investmentbanking und Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine qualifizierte Unterstützung für das Team.
Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Benefits
- Bezahlung nach Tarif
- Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
- Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
- Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
- Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
- Karrieretipps und Bewerbercoaching
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Administrationssupport für das Business-Team
- Planung und Organisation von Meetings und Events mit Kunden und Projektteams
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und IBD-Policy
- Verwaltung des Geschäftskalenders sowie elektronisches Terminmanagement und Pflege des CRM-Systems für Senior-Teammitglieder
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visaanträge, Reiseprofile)
- Bearbeitung komplexer Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie fristgerechte Zahlungen
- Organisation und Buchung interner und externer Meetings sowie Konferenzräume
- Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Pflege und Organisation von Ablagesystemen sowie Archivierung relevanter Dokumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Outlook
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur
Das klingt nach Ihrem Traumjob?
- Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
- Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
- Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Paul Schüler
- E-Mail schreiben
- +49 69 96876-236
Amadeus Fire AG Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt
Leonie
Herr Wohlmuth und auch die anderen Kollegen, die ich kennengelernt habe, waren alle sehr freundlich und hilfsbereit. Die Zusammenarbeit insgesamt war top und es wird auf individuelle Bedürfnisse und W
Karen Lisbeth Wahler
Der Bewerbungsprozess war immer super organisiert, die Kommunikation sehr gut und immer zeitnah.
Ibtissame Ferhane
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen im Bereich Investmentbanking und Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine qualifizierte Unterstützung für das Team.
Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Benefits
- Bezahlung nach Tarif
- Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
- Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
- Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
- Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
- Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
- Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
- Karrieretipps und Bewerbercoaching
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und Administrationssupport für das Business-Team
- Planung und Organisation von Meetings und Events mit Kunden und Projektteams
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und IBD-Policy
- Verwaltung des Geschäftskalenders sowie elektronisches Terminmanagement und Pflege des CRM-Systems für Senior-Teammitglieder
- Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visaanträge, Reiseprofile)
- Bearbeitung komplexer Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie fristgerechte Zahlungen
- Organisation und Buchung interner und externer Meetings sowie Konferenzräume
- Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
- Pflege und Organisation von Ablagesystemen sowie Archivierung relevanter Dokumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere Outlook
- Wünschenswert: Erfahrung mit Concur
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4,5
( 8.719 Bewertungen )
( 8.719 Bewertungen )Leonie
Herr Wohlmuth und auch die anderen Kollegen, die ich kennengelernt habe, waren alle sehr freundlich und hilfsbereit. Die Zusammenarbeit insgesamt war top und es wird auf individuelle Bedürfnisse und W
Karen Lisbeth Wahler
Der Bewerbungsprozess war immer super organisiert, die Kommunikation sehr gut und immer zeitnah.
Ibtissame Ferhane
