Referenznummer 10-219482

Executive Assistant (m/w/d)

  • Investmentbanken
  • Frankfurt am Main
  • 40 Stunden
  • Homeoffice Option100% Homeoffice
  • 80.000 - 90.000€ pro Jahr
  • Personalvermittlung

Für unser Kundenunternehmen, eine Investment Bank im Raum Frankfurt am Main , suchen wir Verstärkung. 
Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können.
Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Home-Office-Möglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Versicherungsleistungen 
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung mehrerer Direktoren in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Effizientes Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für das unternehmensweite Reisemanagement inklusive Optimierung und Controlling
  • Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
  • Kreative Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen
  • Mitentwicklung von Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Banken oder Finanzsektor
  • Erfahrung mit Kalender- und Kontaktmanagement, ggf. auch Posteingangsverwaltung
  • Fähigkeit, mehrere Postfächer parallel zu betreuen, Prioritäten zu setzen und ggf. im Namen anderer zu kommunizieren
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

  • Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
  • Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
  • Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle
Ibtissame Ferhane

Vinh Loc Ho

Sehr kompetente und ausführliche Beratung und Unterstützung. Kann ich nur uneingeschränkt empfehlen.
Alena Benecke

Die Zusammenarbeit mit der Firma Amadeus Fire war für mich durchweg sehr angenehm. Alle Beraterin und Berater waren stets offen für meine Fragen und haben mir bei Bedarf hilfreiche und professionell f...Mehr anzeigenormulierte Ratschläge gegeben. Ich habe zahlreiche passende Jobangebote erhalten, wurde zuverlässig an bevorstehende Interviews erinnert und nach jedem Gespräch wurde nachgefragt, wie es gelaufen ist. Diese kontinuierliche Begleitung und ehrliche Unterstützung haben mir ein Gefühl von echter Wertschätzung vermittelt. Vielen Dank an das gesamte Amadeus-Team- ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg! Weniger anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

Referenz 219482

Für unser Kundenunternehmen, eine Investment Bank im Raum Frankfurt am Main , suchen wir Verstärkung. 
Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können.
Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Home-Office-Möglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Versicherungsleistungen 
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung mehrerer Direktoren in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Effizientes Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für das unternehmensweite Reisemanagement inklusive Optimierung und Controlling
  • Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
  • Kreative Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen
  • Mitentwicklung von Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Banken oder Finanzsektor
  • Erfahrung mit Kalender- und Kontaktmanagement, ggf. auch Posteingangsverwaltung
  • Fähigkeit, mehrere Postfächer parallel zu betreuen, Prioritäten zu setzen und ggf. im Namen anderer zu kommunizieren
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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4,5( 8.647 Bewertungen )
Ibtissame Ferhane

Vinh Loc Ho

Sehr kompetente und ausführliche Beratung und Unterstützung. Kann ich nur uneingeschränkt empfehlen.
Alena Benecke

Die Zusammenarbeit mit der Firma Amadeus Fire war für mich durchweg sehr angenehm. Alle Beraterin und Berater waren stets offen für meine Fragen und haben mir bei Bedarf hilfreiche und professionell f...Mehr anzeigenormulierte Ratschläge gegeben. Ich habe zahlreiche passende Jobangebote erhalten, wurde zuverlässig an bevorstehende Interviews erinnert und nach jedem Gespräch wurde nachgefragt, wie es gelaufen ist. Diese kontinuierliche Begleitung und ehrliche Unterstützung haben mir ein Gefühl von echter Wertschätzung vermittelt. Vielen Dank an das gesamte Amadeus-Team- ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg! Weniger anzeigen
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle

Frauke Saßmannshausen

Managing Consultant Office

4,5( 8.647 Bewertungen )
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  • Karriere & Gehalt4,2
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