Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Barsbüttel.
Unser Kunde ist ein Vorreiter in der Entwicklung und Integration von Lösungen in den Bereichen maritime Technik, Unternehmensnetzwerke und Verteidigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Office Management

Ihre Benefits

• Digitalisierte Prozesse und innovative Technologien
• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Spannende Aufgaben im zukunftsorientierten Technologiebereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Verwaltung und Pflege der Vertragsablage sowie der Personalakten
• Anlegen neuer Mitarbeiter in den entsprechenden Systemen und Datenbanken
• Bearbeitung und Erfassung von Krankmeldungen
• Durchführung vorbereitender Arbeiten für die Gehaltsabrechnung
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Terminüberwachung und Wartungskoordination
• Ermittlung des Bedarfs an Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Bestellung und Nachverfolgung von Lieferungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das klingt nach Ihrem Traumjob?