Sie überzeugen durch eine freundliche Ausstrahlung, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationstalent?
Dann haben wir hier genau das passende Jobangebot für Sie!
Für unseren Kunden, einem erfolgreichen und innovativen Bildungsträger, suchen wir für den Raum Karlsruhe ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Koordination, Planung und Bedarfsermittlung interner und externer Lehrkräfte
• Sicherstellung der fachlichen und pädagogischen Abdeckung aller Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung individueller Qualifikationen und Verfügbarkeit
• Eigenständige Honorarverhandlungen mit externen Lehrkräften unter Einhaltung budgetärer Vorgaben
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen für Lehrkräfte zur Sicherstellung der korrekten Umsetzung aller Vereinbarungen
• Aktiver Austausch mit internen und externen Lehrkräften sowie internen Abteilungen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur langfristigen Bindung externer Lehrkräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder Pädagogik
• Erfahrung in der geförderten Erwachsenenbildung oder fundiertes Wissen über den erfolgreichen Einsatz von Lehrkräften
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
• Kommunikationsstärke für einen offenen, souveränen und lösungsorientierten Austausch
• Hohe Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Digitale Affinität und Erfahrung mit MS Office 365

Das klingt nach Ihrem Traumjob?