Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt im Assistenzbereich?
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Kultur des kontinuierlichen Lernens mit diversen Lern- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Zahlreiche Vergünstigungen in allen Geschäften und Restaurants am Standort
• Verschiedene Fitnessanbieter, Shops und eine Kindertagesstätte im Gebäude
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung
• EGYM-Wellpass
• Option auf Homeoffice

Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle etc.)
• Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive E-Mail-Organisation
• Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Übernahme des Terminmanagements
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
• Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
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