Referenznummer 10-220232

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (24h)

  • Großhandel
  • München
  • 24 Stunden
  • 30.000 - 36.000€ pro Jahr
  • Personalvermittlung

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für unseren renommierten Kunden aus der Handelsbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsspanne bis 36.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München-Süd Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (24h)

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenständige Koordination und Kontrolle von Terminen
  • Anfertigung von Besprechungsnotizen und -protokollen
  • Planung und Durchführung interner sowie externer Events inklusive Terminabstimmung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Beteiligung an der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftskontakten
  • Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung aussagekräftiger Reports, insbesondere mit PowerPoint
  • Betreuung des Bereichs Sachversicherungen und Abstimmung mit dem zuständigen Versicherungspartner
  • Prüfung von Rechnungen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation und Betreuung von Gästen bei geschäftlichen Anlässen wie Gesellschaftertreffen oder Beiratssitzungen
  • Verantwortung für die Ausstattung und Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Flexible, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

  • Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
  • Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
  • Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen
Alex Glier

Amadeus Fire ist nur zu empfehlen!! Die Mitarbeiter sind kompetent, auf Zack und ständig bemüht, den passenden Job zu vermitteln. Dank guter Kontakte zu den Arbeitgebern sind sie ein sehr wichtiges Sp...Mehr anzeigenrungbrett in den Job-gerade in herausfordernden Zeiten. Weniger anzeigen
Rohulla

Jörg Malzbender

Hervorragende Betreuung durch Herrn Schöps während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ich habe auf mich detaillierte Stellenausschreibungen erhalten und man stand - auch für kurzfristige Rückfragen mei...Mehr anzeigennerseits - immer adhoc zur Verfügung. Ich bin sehr zufrieden und am Ende ist es eine der von Herrn Schöps vermittelten Stellen für mich geworden. Mann kann zusammenfassend sagen, dass ich rundum mit dem Service zufrieden gewesen bin. Freundliche Grüße, J. Malzbender Weniger anzeigen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (24h)

Referenz 220232

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  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Arbeitsumfeld
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenständige Koordination und Kontrolle von Terminen
  • Anfertigung von Besprechungsnotizen und -protokollen
  • Planung und Durchführung interner sowie externer Events inklusive Terminabstimmung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Beteiligung an der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftskontakten
  • Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung aussagekräftiger Reports, insbesondere mit PowerPoint
  • Betreuung des Bereichs Sachversicherungen und Abstimmung mit dem zuständigen Versicherungspartner
  • Prüfung von Rechnungen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation und Betreuung von Gästen bei geschäftlichen Anlässen wie Gesellschaftertreffen oder Beiratssitzungen
  • Verantwortung für die Ausstattung und Verwaltung von Besprechungs- und Schulungsräumen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
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4,5( 8.644 Bewertungen )
Alex Glier

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Jörg Malzbender

Hervorragende Betreuung durch Herrn Schöps während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ich habe auf mich detaillierte Stellenausschreibungen erhalten und man stand - auch für kurzfristige Rückfragen mei...Mehr anzeigennerseits - immer adhoc zur Verfügung. Ich bin sehr zufrieden und am Ende ist es eine der von Herrn Schöps vermittelten Stellen für mich geworden. Mann kann zusammenfassend sagen, dass ich rundum mit dem Service zufrieden gewesen bin. Freundliche Grüße, J. Malzbender Weniger anzeigen
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