Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines erfolgreichen Konsumunternehmens mit Sitz im Hamburger Norden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktives Gehaltsmodell
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Effiziente Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, inklusive Gebäudemanagement und Nebengesellschaften
• Organisation von Geschäftsreisen und Bestellungen
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination für die Geschäftsleitung und die HR-Abteilung
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Datenrecherche, Reporting und Analyse relevanter Geschäftszahlen
• Rechnungsprüfung, -erstellung und allgemeine Assistenzaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Souveränes und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen

Das klingt nach Ihrem Traumjob?