Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und gemeinsame Teamevents - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung am Standort Berlin-Neukölln. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens aus der Lebensmittelbranche und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten passend zur individuell vereinbarten Teilzeitregelung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Urlaub anteilig gemäß Arbeitszeit, orientiert an 30 Tagen bei Vollzeit
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Unternehmenskultur und Arbeitsumgebung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Firmenstandort
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungsangebote
• Exklusive Mitarbeiterrabatte im unternehmenseigenen Fabrikverkauf
• Gemeinsame Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Firmenläufe

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen sowie die Übernahme der Postbearbeitung
• Dokumentenmanagement sowie strukturierte Verwaltung alltäglicher Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs im Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Erstellung und Verwaltung von Vertriebsunterlagen und Angeboten
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie externer Anfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, wirtschaftsnahe Studiengänge)
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktionen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
• Vertrauter Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Vorgehen bei der Aufgabenpriorisierung
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität und souveräner Umgang mit stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

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