Wir suchen für unseren Kunden eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) im Bereich Finance und HR in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, begleiten Projekte und unterstützen bei Gremiensitzungen. Ihr strukturierter Arbeitsstil, Ihre Diskretion und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zur zentralen Schnittstelle im Team. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsplatz nach TV-L, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits und die Kostenübernahme des Deutschland-Tickets. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) Finance und HR in Voll- oder Teilzeit

Ihre Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
• Attraktive Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsplätze
  
• Flexible und individuelle Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket
  
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Attraktives Angebot von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten - von der Projektplanung bis zur Umsetzung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Diskretion und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

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