Für ein international tätiges Investmenthaus im Herzen von Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und erfahrenen Administrative Assistant (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 18 Monate befristet. Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich gerne über uns als Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Zentral gelegenes Büro im Herzen der Stadt mit ansprechenden Räumlichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Unterstützung bei der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Firmen- und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe für einen Geschäftsführer, einen Teamleiter und das Portfolio-Management-Team
• Planung, Überwachung und Buchung von Kundenveranstaltungen, Meetings, Geschäftsreisen und Events des Teams
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Firmenevents
• Erstellung von Protokollen und Koordination von Folgeaufgaben
• Unterstützung des Portfolio-Managers bei der Erstellung wiederkehrender und Ad hoc-Kundenberichte
• Teilnahme an regelmäßigen Meetings (täglich, wöchentlich etc.) sowie Übernahme der Protokollierung und Nachverfolgung
• Mitwirkung im Projektmanagement, z. B. bei der Produktentwicklung, der Dokumentation von Investmentprozessen und der Erstellung von Produktpräsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Asset Management oder der Finanzbranche
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket

Das klingt nach Ihrem Traumjob?