Team-/ Partnerassistenz (m/w/d)

Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld gesammelt? Macht Ihnen die Arbeit im Team großen Spaß und besitzen Sie ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten? Sind Sie zudem auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen Flexibilität bietet und Sie gleichzeitig fördert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Team-/ Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss/ Parkplatz
• Sport- und Gesundheitsangebote

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Entgegennahme mandatsbezogener und administrativer Aufgaben
• Verwaltung und Organisation von Akten, überwiegend in elektronischer Form
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung mandatsrelevanter Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen
• Unterstützung bei der Fristenüberwachung für mandatsbezogene Vorgänge
• Mitwirkung bei der Mandatsanlage, inklusive Konfliktprüfungen, Erstellung von Honorarvereinbarungen und Aufgaben der Geldwäscheprävention
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im internen Abrechnungssystem
• Organisation von Reisen sowie Termin- und Kalendermanagement
• Unterstützung bei der Zeiterfassung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Bereitschaft und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Teamorientierung und strukturierte Arbeitsweise

Das klingt nach Ihrem Traumjob?

• Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf oder Xing-Profil
• Zeugnisse benötigen wir vorerst nicht
• Rückmeldung innerhalb von 3 Tagen