Elektronische Signatur mit DocuSign

Die gesetzlichen Vorgaben an die Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland sind hoch. Dies betrifft auch die Unterschrift des Arbeitnehmerüberlassungsvertrages, der nach den gesetzlichen Vorschriften des Arbeitnehmerüberlassungsgesetztes zwingend zwischen dem Entleiher und dem Verleiher geschlossen werden muss und grundsätzlich eigenhändig im Originalunterzeichnet werden muss (sog. Schriftform, § 12 AÜG).

Hinzu kommt, dass die Unterschrift beider Parteien vor dem Beginn der Arbeitnehmerüberlassung erfolgen muss.

Daher freuen wir uns Ihnen eine ergänzende Möglichkeit der Vertragsunterschrift in Form der elektronischen Signatur mit DocuSign anbieten zu können, welche die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und zugleich weitere Vorteile bietet:

• Verträge können schneller geschlossen werden und die Vertragsparteien müssen keine Unterlagen per Post versenden bzw. der Vertrag muss nicht in Papierform überreicht werden
• Der elektronisch signierte Vertrag lässt sich in Ihr digitales Dokumenten-Management-System übernehmen
• Insbesondere für Unternehmen deren Mitarbeiter im Home-Office arbeiten ist die elektronische Signatur ein Vorteil, da sie den Vertrag von zu Hause aus bzw. unterwegs einsehen und bearbeiten können.
• Weitere Beteiligte können zur Kenntnis in den Unterschriftenprozess eingebunden werden
• Die elektronische Unterschrift spart Druck- und Papierkosten
• Als Kunde von Amadeus FiRe können Sie die qualifizierte elektronische Signatur auch in Ihren anderen Geschäftsvorgängen einsetzen. *

Mit dieser Lösung erhalten Sie neben den oben genannten Vorteilen einen schnellen und benutzerfreundlichen Weg, um Arbeitnehmerüberlassungsverträge elektronisch zu signieren und die Leistungen von Amadeus FiRe in Anspruch zu nehmen.

* Amadeus FiRe übernimmt keine Gewährleistung oder Garantie für die Produkte oder Dienstleistungen von Dritt-Anbietern. Kosten der Nutzung für andere Geschäftsvorgänge trägt der Kunde.

Wie funktioniert die digitale Unterschrift mit Amadeus FiRe?

Amadeus FiRe nutzt für die elektronische Signatur das System des Anbieters DocuSign. Als Kunde benötigt Ihr zur Unterzeichnung berechtigter Ansprechpartner lediglich ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet), das die Installation einer Registrierungs-App zulässt sowie einen Internet-Zugang mit aktueller Browser-Software.

Weitere Hinweise zur Funktion und den Nutzungsvoraussetzungen für DocuSign können Sie hier in Form eines Videos und einer Informations-Broschüre  abrufen.
Haben wir Ihr Interesse an der elektronischen Vertragsunterzeichnung geweckt oder haben Sie bereits von dieser Lösung gehört und möchten sie einmal ausprobieren? Sprechen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner von Amadeus FiRe gerne darauf an.

Noch keinen persönlichen Kontakt zu Amadeus FiRe? Kein Problem - unsere Niederlassungen stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Datenschutz-Hinweise für die Nutzung von DocuSign mit Amadeus FiRe

Wenn Sie DocuSign für die Vertragsunterzeichnung mit Amadeus FiRe nutzen möchten, benötigen wir den Namen, die Position sowie die E-Mail-Adresse Ihres jeweiligen Ansprechpartners, der an der Vertragsunterzeichnung mitwirken soll. Diese personenbezogenen Daten fragen wir unmittelbar bei Ihnen als unserem Kunden an. Die Daten werden von uns anschließend im Rahmen des Signaturprozesses an DocuSign übermittelt und dort zum Zweck der elektronischen Signatur verarbeitet. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Datenverarbeitung im Rahmen des Signaturprozesses trägt DocuSign. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten durch DocuSign können Sie unter www.docusign.de/unternehmen/datenschutz abrufen.

Wenn Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Amadeus FiRe erfahren möchten und Informationen zu den verantwortlichen Stellen sowie Ihren Rechten anlässlich der Datenverarbeitung erhalten möchten, besuchen Sie unsere entsprechende Website unter www.amadeus-fire.de/datenschutz